インターン先に忘れ物をしてしまったらどうしたらいい？ベストな対処法とは！！？

目次

はじめに

１忘れ物をしてしまったときはまず電話！！

２インターン先に忘れ物をしてしまったら

３お礼状のタイミング

４お礼状の書き方

おわりに

はじめに

インターン先にお世話になった時、
感謝の気持ちを表すためにお礼状を用います。
通常、お礼状の送付は任意です。
2万人へ向けたアンケート結果
によると今年のサマーインターン後に
企業にお礼状を出した人は3割。
ですが、忘れ物に対応してもらったときなどは、
お礼状を出すことがマナーであり必須となります。
インターン先に忘れ物をする、
というもしもの時のために
ポイントをおさえておきましょう。

１忘れ物をしてしまったときはまず電話！！

会社には一日に何百、何千という
数のメールが届きます。
そのため、メールだと
いつ確認してもらえるか分かりません。
必ず電話にて忘れ物をしてしまった旨を
伝えましょう。
その際、忘れ物の色や形を簡単に伝え、
写真がある場合は後に写真を送らせていただきます、
とすると良いでしょう。

２インターン先に忘れ物をしてしまったら

✔どうしても必要なもの
携帯電話や定期券、印鑑など、
どうしても必要なものを万が一忘れてしまった場合、
まずは会社に連絡をしましょう。
そしてあるかどうかの確認をしてもらい、
取りに行ける距離であるならば
なるべく早いうちに取りに伺いましょう。
どうしても取りに行けない場合は
郵送してもらうことになります。

✔そこまで必要でないものを忘れた場合
ハンカチやノートなどを忘れてしまい、
その物が個人特定できないものであれば
放置しておいた方が良いです。
自己管理ができないと判断されてしまう
可能性もあるので、
そこまで必要ないと判断した場合、
放置しておきましょう。
忘れ物をすると社員の方に
無駄な時間や労力を使わせてしまいます。
忘れ物によってふたたび社員さんと
連絡がとれる、という考えは
もちろん失礼なので避けましょう。
インターンシップだけでなく
会社説明会や合同説明会においても
人の出入りが多いので忘れ物には
十分注意しましょう。

忘れ物の問い合わせを電話で済ませた後、
レターパックなどに入れて
忘れ物を届けてくれる場合があります。
その際は送料にかかった代金を送るよりも、
手間や時間をかけてしまったことに
対するお詫びとお礼を伝えると好印象です。

そこで、お礼状に関する時期やポイント
をおさえておきましょう！

３お礼状のタイミング

お礼状は通常、インターン終了後に
相手に感謝を伝えるために任意で出すものです。
学校から推薦されてインターンシップに
参加させてもらっている場合や
特別枠でインターンに参加している場合は
基本的に企業に出すのがマナーとなっています。
ですが、忘れ物をしてしまい、
郵送してもらった際は必ずお礼状が必要です。
タイミングはインターンシップ参加後の
通常のお礼状ならインターンが終わった当日、
遅くてもインターン終了後三日以内に出しましょう。
一方、忘れ物に対応してもらったときのお礼状は
必ず、その日のうちにお礼状を送るべきです。

４お礼状の書き方

✔封筒の宛名は“様”か“御中”
担当者の名前が分かっている場合は
「株式会社〇〇〇 人事部 人事課 採用担当 ○○ ○○様」、
特定の人事の方の名前が分からない場合は
「株式会社〇〇〇 人事部 人事課 御中」と記載しましょう。


✔日にちはしっかり明記
お礼状に記載する日にちは
お礼状を書いた日にちを書きましょう。
「〇月吉日」と書くビジネスマナーもありますが
大事な書類において日にちを
明らかにしないのはあまり適さないので
「平成○○年 〇月 〇日」
と明記するようにしましょう。

✔メールでお礼をする際は件名を忘れずに
会社には一日に何百、何千という数の
メールが届いています。
インターンシップ関連のお礼状である
ことが一目でわかるように件名のところに
「インターンシップ参加のお礼」
などと入力しましょう。
件名を書かないで送ってしまうと、
迷惑メールと認識され、
読んでもらえない可能性があります。
せっかく書いたのに読んでもらえない、
なんてことのないように件名は
必ず確認してから送りましょう。

✔忘れ物対応へのお礼状はメールで
忘れ物を届けてもらったり、
対応してもらった際に出すお礼状は
手書きではなくメールで送りましょう。


ポイント
インターンの期間中、
気づいたことやその日の取り組み、
フィードバックの内容などこまめに
メモしておくとお礼状は書きやすくなります。
また、こまめにメモすることを意識することで、
インターンをより意味あるものに
することができるでしょう。
最初から、お礼状を書くことを意識すると、
よりインターンシップをより有意義な
ものにすることができるかもしれないですね。

要注意の敬語表現
お礼状の中では先方をさす際に
敬語表現を使います。
手紙やお礼状では先方に
「貴」をつけるようにしましょう。
〇企業(株式会社や有限会社)：貴社
〇銀行：貴行
〇役所(市役所や区役所)：貴役所
〇事務所：貴事務所
〇官公庁：貴庁、貴省
〇施設(介護施設、福祉施設)：貴施設
〇店舗：貴店舗


以上の書き方やポイント、
注意点をもとに実際に
忘れ物に対応していただいたときに
送るお礼状を書いてみましょう。



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例文

宛先：人事部採用課〇〇様
件名：インターンシップでの忘れ物について(お詫びとお礼)

本文：
こんにちは。〇〇大学の〇〇でございます。
この度は、お忙しい中、
私の忘れ物の件で丁寧に対応してくださり、
誠にありがとうございました。
荷物が手元に届きましたことをご報告致します。
今後、このようなことがないよう、
心がけてまいります。
また、貴社でのインターンシップは
大変貴重な経験でした。
毎日が新鮮であり
無我夢中で過ごしましたが、
終わってみれば、
とても実り多い〇〇日間であったと
実感しております。
貴重なお時間を割いてご指導くださり、
誠にありがとうございました。
重ねて感謝申し上げます。
皆様にもどうぞよろしくお伝えください
ますようお願い申し上げます。
貴社のご発展と○○様のご活躍を
心よりお祈り申し上げます。


○○大学　○○学部　○○科　○○専攻
リアライブ太郎
Tel: 090‐××××‐××××
Email: ××××＠×××
Gmail: ××××＠gmail.com

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最後にもう一度、
誤字脱字がないことと日付け
を確認の上、送りましょう。

おわりに

いかがでしたでしょうか。
忘れ物をしないことが一番ですが、
万が一、忘れ物をしてしまった場合は
誠意をもった行動をできるよう、
ポイントを押さえておきましょう！