全然連絡がこないんだけど！！インターンの書類選考の期間って？

はじめに

インターンに申し込んだのになかなか連絡が来ない。
先の予定が決められない。
合格だったらいつまでに連絡がくるんだろう。
スーツは用意した方がいいのかな。
不合格なのかな。

履歴書やエントリーシート(ES)を出してから書類選考の結果通達が来るまでの期間、不安になりますよね。

今回は、書類選考の期間に関する知識をお伝えします。
知っていれば、気長に待てるようになるので是非ご覧ください！

採用の場合は比較的短い期間で返事がくる？

インターンの選考会などで、合否は「一週間以内に連絡します」と言われた場合、最初にまず合格の人に連絡をします。
なので、合格の場合は期限より短い３日以内に来る企業が多いです。
もちろん会社の規模や方針によって違うので一概には言えませんが、大体の企業が期限よりかなり早い段階で連絡がきます。
合格者に早い段階で連絡をすることにはある理由が考えられます。

それは“インターンの場合、合格でもキャンセルや辞退をする場合があるから”。
他のインターンと日程が被ってしまい、合格してもインターンを辞退する学生は意外と多いのです。
また、長期インターンの場合、何人かを不合格にしたうえで合格者を出します。
一緒に働いたり、仕事を教えるからにはやる気のある人が良いのは当たり前のことです。
インターンシップを始めてから、毎日のように休むような人でも困ります。
なので、しっかり最後までやり通せる場合のみ、参加してください、などと注意書きがあったりします。
合格者に早めに連絡をすることで、本当に参加するかの最終確認を行うのです。


＜合格通知メール例＞
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○○様
厳正なる選考の結果、
見事インターンシップ合格とさせていただきました。
おめでとうございます。
所属部署等は研修終了後に
希望と適正を踏まえて決定していきます。

明日(〇月〇日)までに以下内容を送ってください。
１、 大学名、名前
２、 インターンに参加するかどうか
３、 参加する場合、インターンの意気込みや目標


何かご質問等ありましたら(….@gmail.com)
までご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

株式会社○○

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このようなメールにて最終確認を行い、欠員が出た場合は繰り上げ合格などをします。
キャンセルや辞退が出た場合の繰り上げ合格者への連絡が一週間以内にできるように、合格者には早めに通知をするというわけです。

なので合格者でも期限ギリギリに連絡が来る可能性もあります！
通知が遅くても希望は捨てなくて大丈夫そうです。

不合格の場合に連絡や通知が遅くなる理由

不合格の場合に考えられる理由を知っておきましょう。

✔人事部の数に対して応募数が多い
✔採用者の対応に忙しいため、不合格者への連絡が後回しになる
✔複数の応募者を比較した結果、後回しにされた
✔不合格者の人数が多いため、まとめて通知を出すようにしている

企業によっては数千人の応募を人事数名で対応しているところもあります。
その結果、対応が遅れたり、連絡に漏れが発生したりするわけです。

通知が遅くても自分から連絡しない方がベター？ 

書類を出してから２週間ほど連絡がなくてもこちらから電話などはしない方が良いです。
催促の電話が来たからと言って合否に関わることはありませんが、目上の人に対して催促することは好ましくないです。
ですが、２週間を過ぎても何も連絡がない場合は確認の電話をしても良いでしょう。

その際は電話にて連絡しましょう。
メールだと言葉選びが難しく、文字におこすと印象が良くないので電話の方が良いです。

いきなり、合否はまだですか、と直球で聞いてしまうのは、相手のミスを疑っている、という印象を与えかねません。
なので、まずは自分が送った履歴書やエントリーシートが手違いなくその会社に届いているかを聞きましょう。
先に相手のミスを探るのではなく、自分がミスをしていないかを確認するためです。
電話は以下を参照してみてください。


＜電話の例＞
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もしもしわたくし○○大学○○と申します。
２週間ほど前の〇月〇日に
御社にインターンシップエントリーシートを
送らせていただきましたがお手元に届いていますでしょうか？
もし、届いていないようでしたら
再度送らせて頂きたいと思っておりますが、
いかがでしょうか？
お手数おかけして申し訳ありませんが、
確認していただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
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選考結果は気長に待つ

選考結果ばかり気にしていては物事が手につきません。
２週間くらいは待つんだ、という心持ちでいると楽です。
待っている間は面接対策などをして待ち時間を有効に使いましょう。